Cơ hội để doanh nghiệp sở hữu phần mềm tính năng mạnh mẽ, giá rẻ 

Với nhu cầu quản lý nhân sự khoa học, hiệu quả, hiện nay các doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều có mong muốn ứng dụng phần mềm nhân sự vào công tác quản lý nhân sự.

SSP-HRM LIT 1.0 là bộ sản phẩm được SSP chuẩn hóa để có thể đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý nhân sự cơ bản, có chi phí thấp. Đây là cơ hội để doanh nghiệp sở hữu 1 phần mềm có tính năng vượt trội và đáp ứng hoàn toàn nhu cầu từ doanh nghiệp.

Đối tượng áp dụng:
Qui mô công ty có nghiệp vụ nhân sự gọn, tiến hành công việc quản lý nhân sự có chuẩn hóa tốt.

Mô tả chức năng:

1.    Quản lý cơ cấu tổ chức doanh nghiệp
Thiết lập cơ cấu tổ chức theo dạng hình cây, toàn bộ sơ đồ phòng ban được mô phỏng một cách trực quan kèm danh sách nhân sự tương ứng của phòng ban đó.

Dễ dàng cập nhật thay đổi cơ cấu theo yêu cầu phát triển và tái cấu trúc của công ty
Hệ thống hỗ trợ bổ nhiệm và thuyên chuyển nhanh nhân viên, chuyển đổi thông tin thành quyết định để lưu lại dấu mốc chuyển đổi của nhân sự.

2.    Quản lý thông tin hồ sơ nhân viên
Giúp đơn giản hóa công tác quản lý, dữ liệu được tổ chức lưu trữ một cách khoa học, việc truy xuất thông liên quan đến từng nhân viên nhanh chóng, thông tin cần là có, bao gồm:

• Thông tin lý lịch cá nhân.
• Các mối quan hệ gia đình, xã hội.
• Trình độ năng lực (trình độ học vấn, bằng cấp, kỹ năng, các chuyên môn khác…)
• Thông tin về lịch sử quá trình công tác
• Quá trình ký kết hợp đồng
• Quá trình lương - thưởng.
• Quá trình đào tạo

Đặc biệt cho phép đính kèm file, lưu lại những giấy tờ quan trọng vào hồ sơ nhân viên
Tự động nhắc nhở và lọc danh sách sinh nhật nhân viên trong tháng, danh sách nhân viên hết hạn thử việc, hết hạn hợp đồng lao động, …, cảnh báo các mốc ngày cần nhắc nhở.
Tập hợp đầy đủ báo cáo liên quan: Cơ cấu tổ chức, cơ cấu về trình độ học vấn, độ tuổi, giới tính…..

3.    Chấm công
Hỗ trợ các hình thức chấm công:

• Lấy dữ liệu công từ máy chấm công, xử lý công tự động theo lịch làm việc chuẩn (tương thích với mọi loại máy chấm công)
• Chấm công trực tiếp trên phần mềm.
• Import bảng chấm công từ excel.

Theo dõi phép thâm niên: Số phép tiêu chuẩn, đã nghỉ, còn lại. Theo dõi việc kết chuyển phép sang năm sau (nếu có)

4.    Tính lương, các khoản thu nhập, bảo hiểm, thuế TNCN.

• Công cụ tính lương được xây dựng như cách tổ chức của Excel, việc thiết lập cấu trúc bảng lương đơn giản, người dùng có thể thêm bớt cột lương và định nghĩa công thức tính toán trong từng cột.. Người dùng hoàn toàn làm chủ bảng lương và việc hỗ trợ triển khai được thực hiện dễ dàng. Bảng lương sau khi tính có thể in theo nhiều mẫu khác nhau, hay xuất ra excel.
• Theo dõi thu nhập theo chức danh, vị trí làm việc, theo đích danh nhân viên.
• Thiết lập khung, thang bảng lương.
• Tính nhiều kỳ lương, nhiều khoản lương theo chu kỳ và ngoài chu kỳ lương chuẩn.
• Import thu nhập khác vào tính thu nhập theo công lương.
• Tính các khoản BHXH, YT, TN theo quy định nhà nước.
• Tính thuế TNCN tạm thu.   

5.    Quản lý đào tạo
Hỗ trợ theo dõi và cung cấp các thông tin đào tạo:

• Nhân viên đã tham gia những lớp học nào?
• Chi phí đào tạo của từng lớp là bao nhiêu?
• Áp dụng qui chế cam kết đào tạo và bồi hoàn sau đào tạo (nếu có)

6.    Hệ thống báo cáo thống kê:
Tích hợp đầy đủ các báo cáo tiêu chuẩn của hệ thống phần mềm SSP-HRM.
Công cụ thiết kế báo cáo động và hỗ trợ form in không hạn chế.

7.    Tích hợp Webaddon (yêu cầu cần mua thêm bản quyền webaddon với ứng dụng này):
Phần mềm tiêu chuẩn nhưng vẫn có khả năng sở hữu công cụ cao cấp webaddon trong bộ giải pháp, hỗ trợ người dùng cuối và nhà quản lý luôn gắn kết và giảm bớt các yêu cầu nhập nhiệu hay thông tin thủ công.

8.    Tiện ích hệ thống/ Hỗ trợ người dùng:

• Không giới hạn số người dùng được tạo ra trong hệ thống
• Cho phép định nghĩa người dùng/nhóm người dùng và phân quyền người dùng chi tiết đến từng chức năng, từng báo cáo và từng phòng ban hay chi nhánh được quản lý.
• Dịch lại giao diện, chuyển đổi ngôn ngữ dễ dàng.
• Các lưới dữ liệu hỗ trợ: tìm kiếm, sắp xếp, lọc, gom nhóm dữ liệu, xuất dữ liệu ra excel.
• Hỗ trợ ghi log nhật ký dữ liệu trong quá trình sử dụng phần mềm.
• Sao lưu/ Phục hồi dữ liệu dễ dàng, nhanh chóng.

Vui lòng liên hệ với SSP để biết thông tin chi tiết.