SSP-HRM có giao diện thân thiện, tạo cho người dùng có cảm giác gần gũi, thoải mái khi sử dụng. Nổi bật hơn hết là tính năng quản lý rất đầy đủ và chi tiết thông tin nhân viên; sự linh hoạt trong thay đổi cây tổ chức; sự vượt trội trong chức năng chấm công tương thích với đa dạng các kiểu ca kíp; tính ưu việt trong thiết lập các phương án tính lương...
Chính sự gần gũi, đầy đủ và linh hoạt của phần mềm sẽ hỗ trợ người dùng sử dụng dễ dàng và phát huy tối đa hiệu quả trong công tác quản lý nhân sự của mình.
.jpg)
Hình: Tổng thể chức năng phần mềm
1. Quản lý cơ cấu tổ chức nhân sự:
Vẽ nên một bức tranh toàn cảnh về mọi nhân viên tương ứng từng vị trí trong cơ cấu tổ chức. Nhanh chóng và dễ dàng để thiết lập nên cây tổ chức. Và chỉ cần vài cú click chuột, SSP-HRM tự động cập nhật thay đổi về cơ cấu, và nếu cần ghi lại quá trình thay đổi cơ cấu này, bạn hoàn toàn chủ động.
Hình: Sơ đồ tổ chức và chi tiết nhân sự
2. Quản lý hồ sơ nhân viên:
Tập hợp đầy đủ và chi tiết toàn bộ thông tin nhân viên, từ sơ yếu lý lịch cá nhân đến quá trình: thăng tiến, hưởng chế độ, ký hợp đồng lao động, đào tạo, các thống kê khen thưởng - kỷ luật, đánh giá nhân sự, quan hệ nhân thân…. Nhân sự tăng giảm, biến động nhân sự phức tạp - mọi thay đổi đều có giấy tờ đi kèm.
Hình: Màn hình Chức năng Hồ sơ nhân viên
3. Quản lý Quyết định nhân sự/ Hợp đồng lao động:
Thiết lập và quản lý tất cả các quyết định nhân sự liên quan đến nhân viên / đơn vị phòng ban chi tiết. Quản lý toàn bộ hợp đồng lao động của nhân viên theo loại hợp đồng lao động do người dùng tự định nghĩa. Cho phép soạn thảo nội dung quyết định, lưu trữ nội dung văn bản của quyết định/ hợp đồng, in các quyết định/ hợp đồng theo các mẫu in có sẵn. Liên kết hồ sơ nhân viên đến dữ liệu hợp đồng / quyết định nhân sự để có được quá trình công tác/ làm việc của nhân viên tại doanh nghiệp một cách hệ thống theo từng thời kỳ. Và phần mềm cho phép kết xuất dữ liệu cho phần Quản lý tính lương, thưởng, phân hệ Báo cáo phân tích thống kê.
4. Đánh giá nhân viên:
Nghệ thuật của Người quản lý là “Chọn đúng người – Giao đúng việc”. Việc đánh giá đúng năng lực từng cá nhân, đặt họ vào đúng vị trí là một thách thức không nhỏ. Phân hệ này sẽ giúp bạn quản lý các tiêu chí đánh giá, thang điểm đánh giá cho từng nhóm công việc. Tự động tổng hợp dữ liệu đánh giá hàng tuần, hàng tháng thành kết quả tổng hợp đánh giá cuối cùng.
5. Chấm công, định nghĩa ca và định nghĩa lịch làm việc:
Quản lý chấm công nhanh chóng, chính xác phục vụ việc thống kê và tính lương. Tương thích với mọi loại máy chấm công. Tự động kết nối số liệu từ máy chấm công. Tùy bạn chọn chấm công theo giờ, theo ngày hay theo tháng: kiểm xoát vắng mặt, ra/vào, đi muộn/về sớm, ngày nghỉ, ca làm việc, giờ làm thêm …
Nếu bạn có những lịch đi ca cần hoán đổi, chúng tôi cung cấp công cụ xoay ca làm việc, lịch thay thế nếu phát sinh người thay ca, việc kiểm xoát đi ca trở nên tự động vì nó đã có quy luật và công cụ hỗ trợ là phần mềm.
Import thông tin từ máy chấm công, từ các tập tin Excel chấm công từ phòng ban chuyển về, giúp bạn không cần nhập liệu lại, tránh sai xót và không mất thời gian làm lại việc chấm công.
Hình: Màn hình chức năng Quản lý Chấm công
6. Tính lương, các thu nhập theo lương, thưởng và các thu nhập khác:
Mỗi doanh nghiệp có cách tính lương riêng. Mỗi bộ phận cũng có thể có cách tính lương khác nhau. Nếu doanh nghiệp bạn có hàng trăm, hàng ngàn nhân viên? Đôi khi sai sót và mất nhiều thời gian để tính lương là điều khó tránh khỏi. Giờ đây, bạn chỉ cần thiết lập phương án lương lúc đầu, và hàng tháng, bạn chỉ cần nhấn vào nút tính lương, SSP-HRM sẽ tự động tính toán và đưa ra bảng lương chính xác cho từng nhân viên đồng thời dễ dàng in ra bảng lương, phiếu lương cá nhân, gửi mail thông báo lương hay xem thông tin lương trên web.
Phần mềm sẽ tự động lấy dữ liệu từ bảng lương để tính thuế thu nhập cá nhân với các khoản lương chịu thuế thu nhập do bạn định nghĩa và cũng sẽ kết xuất tự động bảng lương tổng hợp và bảng lương chi tiết cho bạn.
Được xây dựng mô phỏng như cách tổ chức của Excel, cách viết công thức do bạn đặt tên, tự thêm bớt cột lương, định nghĩa các khoản tính toán và công thức tính trong từng cột lương. Bạn sẽ làm chủ cách tính lương của chính mình bằng phần mềm SSP-HRM. Nếu thay đổi quy chế lương không cần phải lo nghỉ, vì bạn tự chỉnh được, bạn có sự hỗ trợ của chuyên viên, thậm chí bạn có thể thuê chúng tôi làm mới với thời gian ngắn nhất, vì công việc chỉ là định nghĩa lại công thức tính. Không sửa code, không mất nhiều thời gian và chi phí nữa, và quan trọng nhất là luôn ổn định vì hệ thống đã chuẩn hóa mà không can thiệp tới code của phần mềm.
Hình: Màn hình Chức năng Quản lý Lương
7. Quản lý tuyển dụng – đào tạo:
Là lời giải đáp cho các câu hỏi như: Kỳ tuyển dụng sắp tới cần bao nhiêu nhân viên? Lên kế hoạch tuyển dụng ra sao? Lựa chọn ai vào công việc gì?… SSP-HRM sẽ tự động lọc hồ sơ ứng viên phù hợp các yêu cầu tuyển dụng.
Về đào tạo, SSP-HRM sẽ giúp bạn xác định rõ chuyên môn cần đào tạo cho nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển công việc. Bạn quản lý chặt chẽ thông tin về kinh phí, thời gian, kết quả đào tạo cho từng nhân viên.
Nếu đào tạo làm bạn lo lắng chảy máu chất xám, thì theo dõi cam kết đào tạo và bồi hoàn đào tạo, SSP-HRM sẽ hỗ trợ bạn tối đa cho công việc, giúp nhanh nhất, chính xác nhất để bạn làm chủ thông tin về quá trình đào tạo của từng nhân sự, ai đang còn trong cam kết sau đào tạo, và làm thế nào để triển khai đào tạo kịp thời, SSP-HRM đã sẵn sàng hỗ trợ bạn đầy đủ chức năng.
Hình: Thống kê kết quả đào tạo
8. Quản lý chế độ chính sách:
Hàng tháng bạn phải lập hàng loạt biểu mẫu, báo cáo về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thất nghiệp, hay quá trình khám chữa bệnh, tai nạn lao động… Giờ đây, bạn không cần làm gì nhiều cả! SSP-HRM sẽ tự động lấy thông tin từ các chức năng khác để đưa ra các trường hợp cần khai báo để bạn thực hiện báo cáo. Và bạn chỉ việc in ra, đi nộp.
9. Hệ thống Báo biểu, phân tích thống kê:
Mọi thông tin nhân sự cần được thống kê, phân tích nhằm phục vụ cho quản lý. Chỉ vài thao tác đơn giản, bạn sẽ có được những thống kê đầy đủ về tình hình nhân sự. Trên cơ sở đó, bạn phân tích đánh giá để đưa ra những quyết định nhân sự chính xác và nhanh chóng.
Hình: Báo cáo và thống kê biến động nhân sự
10. Quản lý trang thiết bị, công cụ lao động:
- Hỗ trợ nhà quản lý theo dõi toàn bộ các công cụ, thiết bị, đồng phục, các tài sản đã giao cho nhân viên quản lý sử dụng.
- Cho phép chuyển công cụ từ cá nhân này sang cá nhân khác hay gửi trả về bảo quản cất giữ.
- Cảnh báo, báo cáo tới hạn thay đổi hay cấp phát mới công cụ, đồng phục.
- Báo cáo tập hợp công cụ nhân viên đang giữ và bảo quản.
11. Tiện ích hệ thống:
- Thông tin của nhà quản lý được bảo mật đến tối đa, ngay cả trong nội bộ vì SSP-HRM cho phép phân quyền chi tiết đến từng chức năng. Dữ liệu được đảm bảo an toàn nhờ chế độ sao lưu - phục hồi. SSP-HRM cũng cho phép tùy chọn giao diện và hỗ trợ đa ngôn ngữ.
- Tiện ích Sao lưu / Phục hồi dữ liệu cho phép người dùng thực hiện backup/restore cơ sở dữ liệu, phòng tránh việc hư hỏng, mất mát dữ liệu.
- Tiện ích Tìm kiếm cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm thông tin nhân sự theo nhiều tiêu chí khác nhau một cách linh động, chính xác, nhanh chóng.
- Tiện ích Định nghĩa ngôn ngữ cho phép người dùng dịch lại giao diện theo sở thích cá nhân, và chuyển đổi giao diện sử dụng ngôn ngữ Việt – Anh hay ngôn ngữ tự dịch dễ dàng.
- Tiện ích Thông báo cho phép người dùng có ngay những thông tin nhắc nhở đến hạn xử lí dữ liệu nhân sự ngay khi mở phần mềm. Đó có thể là: danh sách hợp đồng lao động đã đến hạn ký mới, danh sách sinh nhật nhân viên trong tháng, danh sách nhân viên đến hạn tăng lương, hay bất kỳ danh sách gì mà có ngày tới hạn cần được đăng ký cảnh báo tới người quản lý….
Hình: Các tiện ích chung trên hệ thống
Và có tích hợp webaddon, hãy tham khảo SSP-HRM WEBADDON
Để download các tài liệu tham khảo, vui lòng click vào đây:
| 
Tin SSP-HRM
123 Trương Định, Q3, TpHCM
Tel: (84-4) 39320990,Ext: 228
.gif)
.gif)
