1. Phân hệ Quản lý cơ cấu tổ chức nhân sự: Vẽ nên một bức tranh toàn cảnh về mọi nhân viên tương ứng từng vị trí trong cơ cấu tổ chức. Nhanh chóng và dễ dàng, bạn thiết lập sơ đồ cây tổ chức. Và chỉ cần vài cú nhắp chuột, SSP-HRM tự động cập nhật thay đổi về cơ cấu. Ngập đầu trong hàng khối giấy tờ, quyết định … để tập hợp dữ liệu nhân viên trên cây tổ chức? Đó sẽ chỉ là hình ảnh của quá khứ!
2. Phân hệ Quản lý hồ sơ nhân viên: Tập hợp đầy đủ và chi tiết toàn bộ thông tin nhân viên, từ sơ yếu lý lịch cá nhân đến quá trình công tác, ngày phép, hợp đồng lao động, khen thưởng-kỷ luật, đánh giá thi đua …. Nhân sự tăng giảm, biến động nhân sự phức tạp - mọi thay đổi đều có giấy tờ đi kèm. Trên bàn, trong ngăn tủ bạn tràn ngập giấy tờ và giấy tờ. Bạn quên khuấy một số nhân viên chưa có hợp đồng lao động, một số khác sắp hết hạn HĐLĐ, sắp đến tuổi nghỉ hưu… Giờ đây, chỉ cần nhấn phím F2, toàn bộ thông tin tổng thể của một nhân viên lập tức hiển thị trên giao diện để bạn sử dụng.
3. Phân hệ Đánh giá nhân viên: Nghệ thuật của Người quản lý là “Chọn đúng người – Giao đúng việc”. Việc đánh giá đúng năng lực từng cá nhân, đặt họ vào đúng vị trí là một thách thức không nhỏ. Phân hệ này sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn quản lý các tiêu chí đánh giá, thang điểm đánh giá cho từng nhóm công việc. Trợ thủ tự động tổng hợp dữ liệu đánh giá hàng tuần, hàng tháng thành kết quả tổng hợp đánh giá cuối cùng. Bạn đã có cơ sở để phát triển nghệ thuật “dùng người” rồi đấy!
4. Phân hệ Chấm công: Quản lý chấm công nhanh chóng, chính xác phục vụ việc tính lương. Tương thích với mọi loại máy chấm công. Tự động kết nối, chuyển tải số liệu từ máy chấm công. Chuyển dữ liệu chấm công, đánh giá thi đua vào bảng lương. Tùy bạn chọn chấm công theo giờ, theo ngày hay theo tháng. Thời gian xử lý rút ngắn tối đa về dữ liệu chấm công như: vắng mặt, ra/vào, đi muộn/về sớm, ngày nghỉ, ca làm việc, giờ làm thêm …
5. Phân hệ Tính lương: Mỗi doanh nghiệp có cách tính lương riêng. Mỗi bộ phận lại có cách tính lương khác nhau. Nếu doanh nghiệp bạn có hàng trăm, hàng ngàn nhân viên? Sai sót và mất thời gian để tính lương là điều khó tránh khỏi. Giờ đây, bạn chỉ cần thiết lập phương án lương lúc đầu. Và hàng tháng, bạn chỉ cần nhấn vào nút tính lương, SSP-HRM sẽ tự động tính toán và đưa ra bảng lương chính xác cho từng nhân viên.
Bạn sẽ có một thư ký tự động lấy dữ liệu từ bảng lương để tính thuế thu nhập cá nhân với các khoản lương chịu thuế thu nhập do bạn định nghĩa. Thư ký này cũng sẽ kết xuất tự động bảng lương tổng hợp và bảng lương chi tiết cho bạn. Bạn cần một thư ký như vậy chứ?
6. Phân hệ Quản lý tuyển dụng – đào tạo: Là lời giải đáp cho các câu hỏi như: Kỳ tuyển dụng sắp tới cần bao nhiêu nhân viên? Lên kế hoạch tuyển dụng ra sao? Lựa chọn ai vào công việc gì?… SSP-HRM sẽ tự động lọc hồ sơ ứng viên phù hợp các yêu cầu tuyển dụng.
Về đào tạo, SSP-HRM sẽ giúp bạn xác định rõ chuyên môn cần đào tạo cho nhân viên nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển công việc. Bạn quản lý chặt chẽ thông tin về kinh phí, thời gian, kết quả đào tạo cho từng nhân viên.
7. Phân hệ Quản lý chế độ chính sách: Hàng tháng bạn phải lập hàng loạt biểu mẫu, báo cáo về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, quá trình khám chữa bệnh, tai nạn lao động… Giờ đây, bạn không cần làm gì cả! SSP-HRM sẽ tự động lấy thông tin từ bảng lương tổng hợp để cho ra các báo cáo này. Và bạn chỉ việc in ra, đi nộp.
8. Hệ thống Báo biểu, phân tích thống kê: Mọi thông tin nhân sự cần được thống kê, phân tích nhằm phục vụ cho quản lý. Chỉ vài thao tác đơn giản, bạn sẽ có được những thống kê đầy đủ về tình hình nhân sự. Trên cơ sở đó, bạn phân tích đánh giá để đưa ra những quyết định nhân sự chính xác và nhanh chóng.
9. Tiện ích hệ thống: Thông tin của nhà quản lý được bảo mật đến tối đa, ngay cả trong nội bộ vì SSP-HRM cho phép phân quyền chi tiết đến từng chức năng. Dữ liệu được đảm bảo an toàn nhờ chế độ sao lưu - phục hồi. SSP-HRM cũng cho phép tùy chọn giao diện và hỗ trợ đa ngôn ngữ.
Chức năng Web:
Với ứng dụng Webform, phần mềm bổ sung vượt trội các tiện ích ứng dụng những chức năng trên nền internet:
1. Chức năng trang tin tức:
Với màn hình giao diện web, những thông báo chung mà phòng nhân sự hay công ty muốn thông báo tới nhân viên sẽ được đăng trên tin này, các vấn đề cập nhật nhất, các sự kiện cần thông báo chung tới toàn thể công ty đều được đăng nhanh nhất, người nhận thông tin trực quan, tiết kiệm thời gian ban hành hay thông báo chung, tiết kiệm chi phí phát hành thông báo giấy hay chuyển thông tin qua bưu điện.
2. Chức năng xem và hiệu chỉnh hồ sơ thông tin cá nhân:
Nhân viên dễ dàng coi toàn bộ hồ sơ thông tin cá nhân của bản thân, có thể hiệu chỉnh những thông tin cơ bản tại hồ sơ cá nhân và phòng nhân sự thật dễ dàng để ghi nhận lại hay chủ động yêu cầu cập nhật khi tới đợt rà lại hồ sơ nhân sự.
3. Chức năng xem thông tin nghỉ phép và đăng ký nghỉ phép:
Nhân viên muốn xem thông tin mình đã nghỉ bao nhiêu ngày phép? Còn lại bao nhiêu ngày? Và muốn đăng ký nghỉ phép tới phòng nhân sự, chức năng này sẽ hỗ trợ mọi lúc mọi nơi để thuận lợi cho công việc theo dõi và chủ động, kịp thời cập nhật phép, nhân viên và phòng nhân sự không còn phải mất thời gian để gửi thông tin và ghi nhận nữa.
4. Chức năng thống kê số liệu chấm công và xem phiếu lương cá nhân hàng tháng:
Nhân viên cũng có thể vào xem thông tin chấm công của mình cũng như bảng lương tháng mà không cần chờ phòng nhân sự gửi thông báo hay in bảng lương cá nhân gửi cho mình nữa, thật nhanh chóng và tiện lợi để tự cá nhân nhân viên xem xét thông tin thu nhập trong tháng của bản thân mình.
5. Chức năng xem thông tin báo cáo trên web:
Các cán bộ, lãnh đạo của công ty, phòng nhân sự và các phòng ban khác nhau có thể vào chức năng này và dễ dàng xem được toàn bộ các báo cáo nhân sự liên quan tới công ty, bộ phận mình đang quản lý.
6. Chức năng quản lý mật khẩu cá nhân và đăng xuất:
Khi đăng nhập hệ thống cũng như trong toàn bộ thời gian sử dụng phần mềm, nhân viên có thể sử dụng chức năng này để đổi mật khẩu mình đang dùng để đảm bảo sự bảo mật thông tin cá nhân.
| 
tin CNTT
